Datenschutzerklärung – Medi Delux Warenwirtschaft (App)

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Medi Delux GmbH, Peter-Müller-Straße 3, 40468 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: info@medideluxgmbh.de

2. Zweck der App

Die App ist die interne Warenwirtschaft der Medi Delux GmbH. Sie wird ausschließlich von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens genutzt (Büro, Lager, Fahrer). Eine Registrierung durch Dritte ist nicht möglich; Zugänge werden vom Unternehmen vergeben.

3. Verarbeitete Daten

• Benutzerkonto: Name, Benutzername, Rolle, Anmeldezeitpunkte und ein Aktionsprotokoll (wer hat wann welchen Beleg geändert). Grundlage: Arbeitsvertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG.
• Geschäftsdaten: Kunden (Märkte), Artikel, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Lagerbestände, Produktionschargen. Grundlage: Vertragserfüllung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (HGB, AO, Lebensmittelrecht/IFS).
• Fotos: Fotos des Warenregals vor und nach dem Einräumen sowie Unterschriften bei der Zustellung. Sie dienen dem Liefernachweis und werden mit dem Lieferschein gespeichert.
• Standort (nur Fahrer, nur während einer gestarteten Fahrt): Die App zeichnet die Fahrtroute auf, um Ankunft, Zustellung und gefahrene Kilometer zu dokumentieren. Die Aufzeichnung startet und endet ausschließlich durch die Fahrerin oder den Fahrer selbst über „Fahrt starten“ / „Fahrt beenden“. Außerhalb einer Fahrt wird kein Standort erfasst.
• Kamera: nur zum Scannen von Barcodes und für die Liefernachweis-Fotos. Es werden keine Bilder ohne Auslösung durch den Nutzer aufgenommen.

4. Speicherort und Weitergabe

Alle Daten werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, Deutschland gespeichert und ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) übertragen. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt, außer soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Steuerberatung, Finanzbehörden). Die App enthält keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Dienste von Drittanbietern, die Nutzungsdaten erheben.

5. Speicherdauer

Geschäftsbelege werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert. Standortaufzeichnungen und Fotos werden nach Ablauf ihrer Nachweisfunktion, spätestens mit dem zugehörigen Beleg, gelöscht. Benutzerkonten werden bei Ausscheiden deaktiviert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (für NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen). Anfragen bitte an info@medideluxgmbh.de.

7. Kontakt

Medi Delux GmbH · Peter-Müller-Straße 3 · 40468 Düsseldorf · info@medideluxgmbh.de